В деятельности любой компании важное значение имеет факт фиксирования финансовой деятельности предприятия посредством подписания актов сверок. К сожалению, общества в своей практической деятельности часто сталкиваются с неверным оформлением акта сверки. Зачастую акт сверки подписывает бухгалтер, однако в последующем при возникновении спора директор может отказаться от действительности подписи на таком акте сверки.
Между тем в п. 20, 21, 22 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 №43 разъясняется, что подписанный уполномоченным лицом акт сверки свидетельствует о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности. Таким образом, надлежащим образом подписанный акт сверки является основанием для приостановления течения срока исковой давности.
На практике возможны ситуации, когда организация, рассчитывая срок исковой давности, решает, что срок прерывался по причине подписания акта сверки должником. А потом в процессе судебного разбирательства выясняется, что акт подписан лицом, на то не уполномоченным.
В этом случае суды могут не признать акт сверки расчетов документом, свидетельствующим о признании долга и перерыве в течении срока исковой давности, поскольку исходят из того, что в соответствии со ст. 7 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, однако согласно ст. 53 ГК РФ он не является органом юридического лица, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности. Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц либо единоличным исполнительным органом общества, либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой закреплены полномочия на то или иное конкретное действие.
Таким образом, если исходить из законодательства и сложившейся судебной практики, надлежащим будет считаться подписание акта сверки директором или лицом, уполномоченным на то на основании доверенности, с оттиском печати общества.
