Информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника предлагается перевести в электронный вид. Соответствующие изменения будут внесены в Трудовой кодекс, федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также в КоАП.
Согласно поправкам в Трудовой кодекс устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме. Их можно будет получить у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре, в Пенсионном фонде и на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Электронные трудовые книжки появятся в России с 1 января 2021 года. Бумажные — сохранят для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Остальные получат свои трудовые на руки, поскольку работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.
– Электронная книжка будет храниться в единой базе, что является основным преимуществом нововведения. Теперь информацию об утерянных трудовых договорах, о подтверждении трудового стажа и прочих записях в электронной трудовой книжке можно будет получить не только у работодателя, но и в отделении пенсионного фонда, многофункциональном центре или на портале Госуслуг.
При ликвидации или, к примеру, изменении места деятельности работодателя, это серьезный плюс в пользу электронной трудовой. Вместе с тем, ко второму чтению законопроекта необходимо учесть мнение Федерации Независимых Профсоюзов России, в том числе, продумать порядок и ответственных за копирование записей в трудовых книжках работников, внесённых до вступления в действие закона.
Необходимо уточнить нужно ли работникам, предпочитающим ведение трудовых записей в бумажном виде, ежегодно обновлять заявление работодателю или это действие будет иметь разовый характер. В любом случае, прогресс не остановить и в будущем электронный документооборот вытеснит кадровые документы с грифами «хранить 70,50…» и другое количество лет. Будут сокращены издержки на помещения архивов, а работа архивариусов значительно упроститься, – прокомментировала ситуацию для «Кубань сегодня» депутат Государственной Думы Светлана Бессараб.
